Secretaresse/administratief medewerk(st)er (min. 24 uur per week)
Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag (meer uren/dagen in overleg)
De functie zegt het al, een veelzijdige baan waarbij je de spin in het web bent. GN is actief in een gespecialiseerde wereldmarkt waar kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en snelle leveringen op de eerste plaats komen. Onze (potentiële) klanten bevinden zich met name in de energiemarkt zoals de offshore- en windmolenindustrie.
Voor de uitbreiding van onze ondersteunende afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die op secretarieel en administratief vlak breed inzetbaar is. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je in staat om de onderstaande werkzaamheden succesvol te verrichten?
- Ontvangen van gasten;
- Binnenkomende en uitgaande communicatie afhandelen;
- Beheer van de centrale agenda’s;
- Maken van de juiste labels voor onze producten;
- Zorgdragen voor het maken en verstrekken van de juiste certificaten aan klanten;
- Beheer van kantoorbenodigdheden;
- Bijhouden van koffiezetapparaten en printers;
- Overige administratieve werkzaamheden (o.a. archiveren, verwerken inkoopfacturen, organiseren van transport)
Dan zijn we op zoek naar jou!
Nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn een must, evenals een servicegerichte, vriendelijke en enthousiaste houding. Voldoe jij daarnaast ook aan onderstaande punten? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren voor deze functie.
- MBO werk- en denkniveau (MBO-diploma secretariële- of administratieve richting) met uitstekende communicatieve vaardigheden
- Representatief, een opgewekt karakter en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist, andere talen zijn een pré
- Ervaring met ERP systemen, met name kennis van Navision, is een pré
Ben jij een echte regelaar, ben jij stressbestendig en werk jij nauwkeurig? Herken jij jezelf daarnaast in de functie-eisen en spreken de bovenstaande verantwoordelijkheden je aan? Lees hieronder welke uitstekende voorwaarden je hiervoor terugkrijgt:
- Een marktconforme beloning;
- Veel vrijheid in jouw werkzaamheden;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen;
- Vast contract bij goed functioneren;
- Een open werksfeer binnen een (h)echt familiebedrijf;
- Attenties met feestdagen.
Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature dan horen we graag van je. Voor deze functie kun je contact opnemen met 0172 - 579303 of je sollicitatie richten aan Vera Vossenberg per email aan: v.vossenberg@gnweb.com
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld